Musyawarah III ILUNI FTUI - 2008
Ikatan Alumni Fakultas Teknik Universitas Indonesia (ILUNI FTUI) adalah paguyuban yang menjadi wadah bagi seluruh alumni FTUI untuk saling berbagi untuk kemajuan bersama.
Tahun ini, ILUNI FTUI menyelenggarakan musyawarah yang ketiga (setelah Kongres I - 1996 dan Munas II - 2003). Agenda utamanya: Pembahasan AD/ART, Garis Besar Program Kerja (GBPK), dan pemilihan Ketua Umum untuk periode berikutnya.
Rencana awal, acara ini sedianya diselenggarakan pada pertengahan Januari 2008. Namun dengan beberapa pertimbangan, maka dipilihlah tanggal 16 Maret 2008, bertempat di Aula FKUI di Salemba. Ketua Panitia adalah Mas Bram Mt'86, yaitu suami dari adik saya Rere S'96 yang bertindak sebagai sekretaris merangkap bendahara merangkap sie perlengkapan merangkap sie pendanaan (jadi, rasanya seperti "proyek keluarga" nih).
Dengan bantuan Bang Ferrij dan tim JATISmobile-nya, dua minggu sebelum acara telah dilaksanakan e-registration via SMS untuk mengumpulkan data sebaran alumni dan memperkirakan jumlah calon peserta yang dapat berpartisipasi. Hasilnya sangat bagus, sangat berguna bagi panitia (dan selanjutnya untuk BPH ILUNI FTUI) dalam membuat database alumni.
Banyak malam di Sekretariat ILUNI FTUI, Salemba, menjadi semarak dengan rapat-rapat panitia selama sebulan terakhir itu. Saya kebagian tugas yang sederhana, namun ternyata ribet dan sempat membuat saya pulang pagi bareng Mas Endro Ars'81, yaitu mempersiapkan buku acara.
Sejak jauh-jauh hari, banyak nama yang telah beredar di kalangan alumni mengenai para calon Ketua Umum ILUNI FTUI untuk periode berikutnya, terutama via milis yang dimoderatori oleh Bang Aswil, Ketua Umum ILUNI FTUI 2003-2008 (alumni_ftui@yahoogroups.com). Ternyata saat pendaftaran ditutup, tercatat tiga nama yang resmi mengajukan diri, yaitu Bang Ucok, Mbak Tia, Bang Marwan.
Ketiganya mempunyai keunggulan masing-masing. Saya memilih mendukung Bang Ucok (seperti juga teman-teman lain yang sering "beredar" di Sekretariat ILUNI FTUI), karena beliaulah yang paling kami kenal dan sudah terbukti dedikasinya bagi organisasi yang nirlaba dan non-partisan ini.
Pada saat hari-H, ternyata hasil pemungutan suara menunjukkan bahwa sebagian besar yang hadir memilih Mbak Tia sebagai Ketua Umum ILUNI FTUI masa bakti 2008-2011. Dan saya akan tetap berusaha menyumbang yang terbaik bagi paguyuban ini, walaupun pastinya kontribusi saya akan terasa sangat tidak berarti lagi.
Kerja keras saya dan teman-teman di tim OC (organizing committee) telah usai, dan rasanya cukup terbayar dengan ucapan terima kasih dari para alumni, namun masih ada tanggung jawab SC (steering committee) untuk mengawasi agar sidang-sidang komisi akan berjalan sebagaimana mestinya pasca musyawarah ini.
Terima kasih atas segala kesempatan dan bantuan yang telah diberikan, semoga ILUNI FTUI tetap guyub, selalu akrab, makin jaya, makin gaya...
Salam Teknik,
Desi E'93
PS. Foto-foto semuanya hasil jepretan Bang Ferrij E'87.
posted by desrinda at 6:58 PM
2 Comments:
Manteeeeep, manteeep...
Selamat atas kerja kerasnya ya, Jeng.
Wah, terima kasih juga atas perhatiannya, Bu.
Cuma ngurusin buku acara doang, kok bisa ya segitu jungkir baliknya? Semua materi baru final di Rabu malam, saya pulang dari Sekretariat sudah larut sekali. Adik saya baru setor materi iklan dari sponsor pada besoknya, Kamis 23:00 dan sudah terlalu mepet untuk masuk ke percetakan sehingga saya diminta menyetorkan hasil "bersih" yang tinggal dibuatkan filmnya untuk separasi dll.
Beruntung ada Mas Endro, yang bisa mengerjakan lay out nya dengan Adobe In Design, beneran nggak tidur, kita berdua baru Jumat pagi meninggalkan Sekretariat (ada Bang Yoppie dan Pras lho, jadi nggak berduaan doang ya ;p).
Dummy dan CD sudah saya tinggalkan pagi itu di Sekretariat untuk diambil orang percetakan, siangnya ditelpon bahwa ada masalah dan kalau dipaksakan cetak maka hasilnya akan jelek. Langsung janjian ketemuan lagi sama Mas Endro, kebetulan sedang ada kerjaan di bilangan Rasuna Said deket kantor saya di Menara Mulia, trus ambil soft copy dan langsung saya bawa ke percetakan untuk replace beberapa halaman yang error sampai sore.
Sabtu pagi sampai siang, nangkring lagi di percetakan untuk nungguin pembuatan film supaya halamannya nggak ada yang tertukar, mengingat mepetnya waktu sehingga operatornya nggak sempat kalau harus memeriksa sendiri. Langsung ke Pasar Meester beli pita untuk name tag, lalu ke digital printing untuk membuat 60 lembar name tag panitia yang malam sebelumnya diubah lagi desainnya dalam rapat OC.
Balik ke rumah sebentar (tidur sore euy), trus menjelang maghrib ke Salemba lagi, potong-potong pita untuk 600 lembar name tag panitia dan peserta.
Minggu pagi, pas hari-H, cerita belum berakhir. Saya (ditemani Reza dan Zihan, keduanya mahasiswa E'06 yang bantuin kita seniornya) datang "jemput bola" ke percetakan, bantuin melipat dan menjilid, langsung ke Salemba begitu selesai 100 eksemplar supaya bisa dipergunakan untuk pembahasan Tata Tertib dll (seluruh jumlah sisanya akhirnya bisa dibawa ke lokasi acara sebelum pukul 12:00).
Entah bagaimana, saya didapuk pula jadi Sekretaris Pimpinan Sementara Sidang Pleno mendampingi Mas Danang. Wow...what a day!
Hikmahnya: Berat badan saya turun 3kg, he...he...he...and I had a hell lot of fun.
Anyway, sepertinya sudah waktunya nih saya pensiun dari OC kegiatan ILUNI FTUI, I'm too old already to handle all of these kinds of things, don't you think so? Kapan-kapan, pengennya datang terima bersih aja sebagai peserta kali ya?
Post a Comment
<< Home